업체 선정시 유의 사항
업체 선정시 꼭 확인하여야하는 것은
족보 프로그램의 개발자와 업체의 대표자가 동일인 여부이다
프로그램의 개발자와 업체의 대표자가 다른 경우 어느 일방이 폐업시 다른 일방도 자연히 폐업이 될 여지가 많다
1, 프로그램 기능
입력, 출력, 검색 기능의 다양화
2, 프로그램 기능 변경의 유연성
추가 데이터의 변경없이 족보 표현의 변경 가능성
3, 프로그램의 호환성
인터넷족보는 수십대를 이어져야하기에 컴퓨터 OS 의 변경이나 인터넷 구조의 변경시에도 호환이 가능하여야 함
4, 데이터베이스 구조
시대의 흐름에 관계없이 데이터베이스 구조를 변경할 수 있는 유연성
5, 데이터 구조의 종속성
컴퓨터 OS 의 구분없이 조건의 변동시에도 데이터 유지
6, 데이터 구조의 호환성
컴퓨터 OS 의 변경시에도 데이터를 변경없이 사용 가능한 구조
7, 데이터 보존의 연속성
수백년이 흘러도 데이터를 그대로 사용 가능한 구조
8, 데이터 추가의 편리성
시간과 장소에 구애없이 항시 데이터를 추가할 수 있는 시스템
9, 수단 신청의 편리성
문서나 컴퓨터나 휴대폰에서나 구분없이 수단 신청이나 자료 수정 요청이 가능한 시스템 구조
10, 수단 구성 요소의 유연성
수단 접수시 필요한 자료를 추가나 삭제를 편리하게 할 수 있는 기능
11, 수단 접수 기능의 편리성
우편이나 팩스나 이메일이나 문자나 홈페이지에서 등록 접수 가능한 시스템 구조
12, 추가 등록자 확인 기능
등록 여부 확인이나 진위 확인을 위한 등록자 확인 가능한 시스템 구조
13, 수단 등록의 편리성
시간 장소에 구애없이 항시 등록이 가능한 수단 등록 시스템 구조
14, 교정 방법의 현대화
구족보와 교정본, 수단과 교정본으로 확인하던 구조에서 컴퓨터에서 설정된 다양한 구조의 교정 방법 도입
15, 교정 기능의 편리성
종래의 교정본 교정과 현대의 컴퓨터 교정의 상호 보완 기능 도입
16, 교정본 편집의 편리성
교정 기간의 기다림없이 항시 교정본 편집이 가능한 시스템 구조
17, 자료 업데이트의 신속성
사후 언제 어디서나 추가 자료 등록이 가능한 시스템 구조
18, 업데이트 자료 확인의 편리성
추가 등록 자료의 확인 기능 도입
19, 수단자 관리의 편리성
수단자의 지역, 파, 문중 등의 관리 편리한 목록으로 편집 기능
20, 서책 구입자 관리의 편리성
서책 발간시 구입자의 혜택을 부여하여 인터넷 족보 열람의 한계 조정 가능 시스템 구조
21, 지난 구족보와 신족보를 함께 열고 비교할 수 있는 기능
대부분 구족보를 보관하고 있는 경우가 많지 않으므로 구족보도 인터넷으로 열어 신족보와 비교할 수 있는지 여부가 중요하다
