RFP란 인터넷 족보 구축을 추진할 때, 발주자(문중)가 수주업체(개발사)에게 "우리는 이런 조건과 기능을 원하니, 당신들이 어떻게 만들 것인지 구체적인 계획안을 제출해달라"고 요청하는 공식 문서를 뜻합니다.1. RFP에 담기는 핵심 내용인터넷 족보 구축을 예로 든다면, RFP에는 보통 다음과 같은 내용이 들어갑니다. 사업 개요: 족보를 만드는 목적, 예산 규모, 작업 기간. 요구 사항: 데이터 중심 DB 구축, 모바일 최적화, 책 형태 뷰어 지원, 관리자 기능 등 필수 조건. 기술 사양: 서버 보안, 데이터 백업 방식, 사용자 수용 인원 등. 평가 기준: 업체를 선정할 때 어떤 점을 중요하게 볼 것인지(가격, 기술력, 과거 실적 등).
2. RFP가 왜 중요한가요?일반인이 업체와 계약할 때 RFP가 없으면 나중에 큰 분쟁이 생길 수 있습니다. 동상이몽 방지: 문중은 '실시간 업데이트'를 당연히 생각했는데, 업체는 '이미지만 올리는 방식'으로 견적을 냈을 경우, RFP가 기준점이 됩니다. 객관적 비교: 여러 업체에 똑같은 RFP를 주어야 각 업체의 기술력과 가격을 동일 선상에서 비교할 수 있습니다. 법적 근거: 프로젝트 완료 후 "RFP에 명시된 이 기능이 왜 안 되느냐"라고 따질 수 있는 가장 강력한 증거가 됩니다.
3. RFP 작성 팁 (인터넷 족보 관련)인터넷 족보 RFP를 쓰신다면 반드시 다음 문구를 포함하는 것이 좋습니다. "단순 이미지 뷰어가 아닌, 관계형 데이터베이스(RDBMS) 기반의 시스템이어야 하며, 수정 시 실시간 반영이 가능해야 함."
RFP는 "우리가 원하는 족보의 조건 리스트"이며, 업체에 주는 '문제지'라고 생각하시면 쉽습니다. 업체는 이 문제지에 대한 '답안지(제안서)'를 제출하게 됩니다.
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